Unigrafian, Taideyliopiston ja laitetoimittaja Ricohin yhteinen tulostuksen uudistusprojekti saatiin valmiiksi kesä-heinäkuun 2024 vaihteessa.Projektin yhteydessä uusittiin kerralla koko Taideyliopiston tulostuslaitekanta ja taustajärjestelmä.
Palvelun uutena toimittajana toimii Unigrafian sopimuskumppani Ricoh, jonka kanssa uusi järjestelmä ja laitteet saatiin ennakkoon suunnitellun aikataulun puitteissa asennettua käyttöön.
Miten se toimii?
Uusi järjestelmä toimii samalla tavalla kuin aiempi Canon-järjestelmäkin, eli turvatulostusperiaatteella: käyttäjä vapauttaa monitoimilaitteelta työnsä tunnistautumisen jälkeen tunnisteellaan. Unigrafia on toimittanut Taideyliopiston IT:lle uudet, siniset tunnisteet, joiden avulla käyttäjät ovat päässeet uuteen järjestelmään ja tulostuslaitteistoon käsiksi.
Missä laitteita on?
Lataa taulukko artikkelin lopusta.
Miten jatketaan?
Unigrafia ja Ricoh kehittävät palvelua yhdessä seuraavien vuosien aikana. Laitteiden ja koko yliopiston käyttöasteita seurataan ja varmistetaan se, että palvelun laitteet ovat oikeassa paikassa, oikeassa käytössä. Tämä varmistaa palvelun kustannustehokkuuden ja myös sen, että oikea kapasiteetti on aina käytössä vastaamaan oikeaan tarpeeseen.
Avaimet onnistumiseen?
Koko projektin onnistuminen suunnitellussa aikataulussa on ollut tiiviin yhteistyön tulos, jossa Unigrafia, Ricoh, Taideyliopiston IT ja loppukäyttäjät ovat huolehtineet oma vastuualueensa etenemisestä, ja lopputulos on ollut varsin onnistunut.
Laitteista, niiden toiminnasta ja taustajärjestelmästä on saatu toistaiseksi vain kiitettävää palautetta, joista yksi kiteyttää onnistumisen tiiviisti: ”Tämähän toimii aivan kuten se vanhakin”.
Ja niin on tarkoituskin, mutta modernimmalla järjestelmällä, ympäristöystävällisesti ja tuliterillä, tehokkailla laitteilla.
